Visioconférence

Des logiciels spécifiques pour réussir une visioconférence

Dans l’environnement professionnel moderne, la visioconférence fait partie du quotidien de plus en plus d’entreprises. Cette solution désormais vulgarisée est très utile lorsque l’on souhaite tenir des réunions ou tout simplement communiquer avec plusieurs personnes qui ne peuvent se retrouver dans un même lieu.

Ce système permet de se voir et de se parler à distance, et même pour certains logiciels, de partager des documents. Une solution idéale pour un mode d’apprentissage E-learning, qui donnera aux cours, une dimension plus humaine. A ce titre, les différents outils proposés par Speechi sont pensés pour répondre aux différents besoins.

Ubikey : le logiciel collaboratif intuitif

Cet outil se différencie des autres logiciels par un atout majeur, il est fonctionnel sur les écrans interactifs, tout en restant opérationnel sur des tablettes et les smartphones.

Il permet à ses utilisateurs de :

  • Créer et stocker différents projets, auxquels plusieurs participants peuvent accéder.
  • Disposer d’une dizaine de templates pour chaque projet, tels que le tableau blanc interactif ou les modèles de plannings, de plans d’actions…
  • Scinder l’écran et travailler sur deux tableaux à la fois.
    Importer ses propres documents, y compris les fichiers PDF.
  • Écrire sur des petites notes préalablement créées.
  • Prendre part à des réunion virtuelles et interagir.
  • Naviguer sur internet.

Il convient de préciser que le logiciel Ubikey assure la protection et la sauvegarde des réunions et offre ce qu’on appelle une gestion de projet agile.

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Draft : un outil pour réussir un brainstorming

Si l’on veut assurer un bon déroulement de ses séances de brainstorming, le logiciel DRAFT intégré à l’écran interactif SpeechiTouch Pro constitue l’outil idéal pour récolter et échanger des idées ; et ce, pour une bonne prise de décisions.

Avec cet outil, tout devient simple et facile, car il offre aux participants, les possibilités suivantes :

  • Ajouter, modifier et hiérarchiser des idées sur des « post-it » qui sont visibles depuis l’écran interactif.
  • Insérer des fichiers de type image, PDF et même des vidéos.
  • Annoter les documents importés avec l’outil dessin.
  • Lier des éléments entre eux, pour regrouper des idées.

Il est à souligner qu’étant donné que Draft est directement intégré à l’écran interactif tactile, il ne sera pas nécessaire de configurer quoi que ce soit au préalable.

La visioconférence grâce à la plateforme Tamashare

Le logiciel Tamashare

Cette plateforme en ligne, permet d’organiser des séances de visioconférences en toute sécurité, grâce à la protection des informations partagées. Ce logiciel pour écran interactif déjà intégré dans le nouvel écran interactif tactile sous Android SpeechiTouch Pro, facilite la collaboration à distance.

Tamashare dispose des fonctionnalités suivantes :

  • Faire participer jusqu’à 120 personnes à une visioconférence.
  • Partager l’écran avec les participants pour intervenir grâce à la webcam intégrée à l’écran.
  • Permettre aux collaborateurs de partager leur écran de PC, de smartphone ou de tablette.
  • Créer un tableau blanc pour apporter des annotations et corrections.
  • Insérer un cahier pour y écrire de manière dactylographique.
  • Ajouter et modifier des « post-it ».
  • Générer les comptes rendus de réunions.

Avec ce logiciel, on est dans une salle de réunion virtuelle, disposant d’un tableau blanc mais aussi, de toutes les fonctionnalités nécessaires au bon déroulement des meetings.